Впечатления а вордпрессе

На одном из моих проектов понадобилось сделать блок с новостями и статьями. Проект сделан на кастомном движке, поэтому писать функционал для постинга новостей пришлось бы долго - решил наконец-таки поставить вордпресс и заодно опробовать его. До этого как-то пользовался другими CMS - самописные, Drupal, Joomla.

Первое впечатление - ничего не понимаю. Посидев пол дня начал понимать что к чему, настроил, понравилось! Огромное спасибо Димку и Шакину (и остальным) за интересные статьи о вордпрессе - настройка, сборки плагинов. Самое тяжелое - подобрать шаблон. На свой как обычно нет ни времени ни денег, от дефолтного шаблона уже тошнит, пришлось подобрать простой бесплатный шаблон. Не представляете насколько это непростая задача - подобрать простой шаблон, с минимумом графики, чистый и приятный. Но, один таки нашел, поставил, пофиксил баги, с временем кастомизирую.

А теперь новый виток запуска блога! Написать бесяток статей, настроить, протестить, все ли красиво в РСС, на сайте, прописать везде где можно и где нужно.. А тут ище и праздники на носу. Только вот не понимаю - почему не открыл длля себя Ворпресс раньше? Забавная штука! Глюков хватает, и не везде удобно (читай - привычно), но пока есть интузпиазм, пока прет - буду ковырять.

Как заработать новичку или 7 советов для начинающих блогеров

Есть такой анекдот, когда оркестр играет произведение, звучит последний аккорд и только слышится одинокое соло контрабасиста: такое техничное, такое быстрое, такое вдохновенное, и наконец оканчивающееся словами: "Уф, наконец-то догнал". Так же и я решил догнать убегающий поезд и поучаствовать в конкурсе советов блогерам-новичкам. Если есть желание заработать или если кто нибудь любит давать советы – этот конкурс для вас!

Этот блог я завел совсем недавно и этот блог имеет несколько новый формат для меня. Я не совсем новичок – у меня есть развлекательно-занимательный блокнотик в жж, веду пару корпоративных блогов узкой тематики, администрирую несколько сайтов, но вместе с этим я хочу научиться новым вещам, экспериментировать и получать результаты, для чего и завел этот блог. Итак, попробую дать сам себе несколько советов, а заодно и определить стратегию развития на будущее:


Совет первый, основательный: Определиться для чего нужен блог.

Многие первым советом дают «определить тематику блога», но тематика будет зависеть от того каких целей вы хотите достичь. Если поделиться опытом и найти единомышленников – пишите о том что хорошо знаете. Если хотите заработать – ищите актуальные темы, изучайте SEO, находите интересную нишу. Если же хочется порассуждать обо всем и ниочем – тоже хорошо. Только не рассчитывайте что такой блог будет приносить бешеную прибыль или тонны трафика. Исключение – если вы офигенно пишите и интересный слог цепляет – тогда люди будут читать вне зависимости от темы. Итак, я выбрал 3й вариант. Check.

Совет второй, технический – определите платформу для блога.

Опять же исходя из определения для чего нужен блог. Для записи мыслей пришедших в автобусе, копипаста всяких приколов-баянов и записей для друзей идеально подходит жж. Там и френды, и сообщества и минимум заморочек. Если же нужна монетизация – рекомендую отдельно стоящий блог, на отдельном хостинге с личным доменом. Я выбрал платформу блогер потому что хотел изучить эту систему, заодно посмотреть как гугл строит отношения между своими же сервисами (теми же adsense, analytics и docs). О своих выводах и экспериментах я расскажу позже, а пока, платформу я выбрал, check, следующий пункт.

Совет третий, настоятельный: Пишите.

Пишите, пишите и еще раз пишите. Как говорится, мы в ответе за тех, кого приручили. Так вот - блог - это ваш тамагочи. Если хотите чтоб он рос и развивался - кормите его вовремя постами. Этот совет для всех типов блогов - чем чаще пишите тем больше читателей, тем лучше позиции в поисковиках, тем живее ваш блог. И пишите в блог грамотно. Разумеется, писать надо не всякую чушь, лишь бы писать - пишите осмысленно. Если нет вдохновения и не знаете о чем писать, то следуйте к совету номер

Совет четвертый, рекомендательный: Ищите вдохновение.

Вы же наверняка читаете и читали десятки блогов до того как решить начать свой. Наверняка в закладках есть интересные статьи, которые вы не хотите потерять - делитесь ими с вашими читателями! Я не имею в виду копипаст, но вы просто делитесь с читателями той информацией которая вам интересна. Не переписывайте статью дословно, а пишите свое мнение о вещах изложенных в этой статье. Иначе это называется рерайтинг. В школе все любили изложения? Теперь жалеете что тогда так упорно игнорировали возможность поучиться переписать чужие мысли своими словами? Теперь мысленно благодарим "русичку" и ищем что можно написать. а для этого в помощь придут всевозможные топы - так легче найти актуальные темы. Если знаете язык - переводите интересные статьи, рунет вам будет благодарен. как видно из моего блога, к третьему совету я не прислушиваюсь, поэтому перейду сразу к пятому.

Совет пятый, намекающий: Общайтесь!

Общайтесь с читателями - отвечайте на комментарии, общайтесь с другими блогерами - комментируйте другие статьи. Нужно ли говорить о том, что комментарии должны быть осмысленными и по теме поста? Наверно нужно. потому как множество комментарием типа "этапять" и "очень интересно" зачастую воспринимаются как спам и не публикуются авторами блогов. В своих же постах обращайтесь к читателям. Я например заметил что это у меня уже доведено до автоматизма - этакое обращение к невидимому собеседнику. Заведите твиттер аккаунт, зарегистрируйтесь в friendfeed, форумах, участвуйте в конкурсах и так далее - это поможет вам дать базовый толчок к раскрутке вашего блога и нахождению аудитории. Check.

Совет шестой, дизайнерский: Настройте блог.

Почему это шестой совет, а не первый и не третий? Потому что главное в блоге - контент, а только потом дизайн, картинки, украшательства. Если есть интересный контент можно переходить к юзабилити и дизайну. Блог должем быть удобным. Понятная структура статей, тэги, архив статей, похожие статьи - это все ставшие уже стандартными функции о которых нельзя забывать и которые должны быть видны всем посетителям блога. И обязательно настройте RSS подписку (рекомендую FeedBurner для этих целей). В последнее люди реже читают блоги на самих сайтах - только если зайдут на них по ссылке в статье или в результате поиска. Если блог нравится - легче подписаться на рассылку RSS и не пропускать обновления, чем каждый день заходить на блог в надежде найти новую статью. Также по причине популяризации RSS я не сильно заморачивался о дизайне блога, что и вам советую. Хоть моя работа начальником отдела дизайна подразумевает рекламу моего продукта, но я не вижу смысла тратить кучу времени на дизайн, если на сайте нечего читать.

Для начала можете взять базовый темплейт, если появится время и желание разбираться - персонализировать его - поставить интересную иконку RSS, поменять фавиконку, настроить стили. Человек должен обратить внимание на приятный располагающий дизайн, а не на страшное сочетание цветов и не на большие красные буквы того что вы хотите выделить. Для себя этот пункт я поставил в план - надо будет добавить пару интересных черт в блог.

Совет седьмой, общий: Развивайтесь!

Экспериментируйте! Читайте и применяйте полученные знания. каждый новичок в начале перечитает кучу статей - как начать вести блог, сто советов блогеру, как настроить блог, как писать статьи, как оформлять статься и так далее. Но самое главное - попробовать все эти советы. Научиться красиво и интересно писать, оформлять статьи, проверять их на ошибки и читабельность, добавлять иллюстрации, искать читателей и раскручивать блог... Не всю же жизнь быть новичком.

Совет восьмой, внепланово -напутствующий: Не сдавайтесь!

С какой бы целью вы не заводили блог - не останавливайтесь. На первых порах может показаться что это пустая трата времени, но наберитесь терпения. Должно пройти время чтобы у вас появились читатели, поклонники, и подражатели. И тога вы будете не читать статьи как заработать новичку, а сами писать советы бывалого блогера и не заметите как придет успех!

Как стать знаменитым

В 2007 году знаменитый скрипач Джошуа Белл (Joshua Bell) провел эксперимент. Вашингтоне, столице США, он взял скрипку (Страдивари 1713 года, стоимостью около 3,5 млн. долл. США) спустился в метро и сыграл около 45 минут.

Самые дешевые билеты на его концерты стоят как минимум 100 долларов. Но как вы думаете - сколько людей отреагировало на произведения Баха и Шуберта в метро? Чертовски мало! Только одна женщина узнала этого талантливого человека, остальные отвели глаза, или по привычке бросили пару монет.
Но музыка людей не всколыхнула. Музыку люди даже не заметили. Только дети мальчик попытались остановиться и рассмотреть что происходит, но их родителя оттягивали их и увлекали за собой, боясь опоздать по своим делам.Это в очередной раз доказывает что дети гораздо более восприимчивые, а иногда и более умные чем взрослые.

Но речь не об этом. Речь не о том, что Джошуа Белл плохой скрипач, и не о том что мы так торопимся что не видим прекрасного вокруг. Речь о том, что

Обертка важнее чем содержание

этот эксперимент, кстати, описанный в википедии и подробнее в газете Вашингтон Пост, лишь очередной раз доказывает что одного таланта не достаточно. как недостаточно и стараний. (Как говориться, если хочешь больше зарабатывать - больше работай. Если хочешь много денег - думай. )

Обертка на самом деле важнее. Например круасаны в ресторанах. Зачастую это такая же выпечка что продается в соседнем магазине, но почему же она стоит не в 3-4, а в 10-15 раз дороже? Нет, дело не в наценке (опыта организации точек общепита разных мастей у мены более чем достаточно), дело - в антураже. Белая скатерть, высокий официант, десертная тарелочка, десертные приборы, два листика мяты на круассане - вот что делает простой десерт таким желанным именно в ресторане.

Я не говорю что талант и способности не имеют значения. Они имеют. Но мало кто увидит ваши таланты и способности, пока они не оформлены в красивой рамке.

Успех - это бренд

Вам не нужны миллионы клиентов или постоянные упоминания в прессе чтобы быть успешным. Вы сами определяете для себя что такое успех.

Вы решаете, что для вас успех, а затем показываете миру, насколько вы успешны.

Никто не замечает ваш удивительный талант и не вознесет вас к славе и богатству. Вы должны сами создать видимость что вы богатый и знаменитый, что вы эксперт или звезда. Убедите в этом себя, люди поверят потом.

Но это требует времени. Вам придется проявить терпение. Но в первую очередь вам самим нужно поверить в себя. Почувствовать себя знаменитым. И пускай ваше съемная квартира и старый автомобиль вас не смущает. Поверьте в себя и в свои силы! полюбите себя! восхищайтесь собой! И тогда у вас появятся поклонники

Сделайте ваш собственный мир лучше

История с Джошуа Беллом является показательной. Если вы ожидаете услышать посредственных музыкантов в метро, даже величайший скрипач в мире будет звучать как средненький школьник.

Может быть именно это в вашей жизни сейчас и происходит?

Может быть в вашей жизни ничего не происходит потому что вы не ожидаете от нее ничего? Может вы точно также проходите мимо чего-то экстраординарного но не обращаете на это внимания просто потому что не ожидаете найти ничего интересного? А вы ищите! Ожидайте бОльшего! Ожидайте бОльшего от себя, от вашего отношения к работе, от вашего общения с другими.

В конце обычно принято подводить итог, делать выводы. Но никаких выводов я делать не хочу. Я просто наткнулся на эту статью и задумался. Может и вы задумаетесь, а выводе сделаете сами для себя

Читать оригинальную статью о Джошуа Белл в"Вашингтон пост"

7 способов изменить свою жизнь

На то чтобы изменить свою жизнь можно потратить годы, но можно сделать несколько маленьких шагов которые возможно изменят вашу жизнь навсегда. Это необязательно должны быть большие перемены, достаточно малень- ких, но правильных поступков, которые в сумме дадут огром- ный положительный эффект.

1. Измените ваше отношение к жизни

Одним из наиболее эффективных способов изменить свою жизнь - это изменить свое отношение к жизни и мышление. И самый лучший способ изменить свое отношение и мышление, чтобы удалить некоторые слова и фразы из словаря и заменить их на другие, более положительные.

Для того чтобы избавиться от Негативных фраз и слов может потребоваться некоторое время и усилия, потому что они прочно вошли в вашу жизнь. Но как только вы начинаете использовать новые слова и фразы, которые являются более положительные, вы обнаруживаете, как почти мгновенно вокруг вас люди реагируют по-разному и как вы смотрите на мир вокруг вас по другому.

Вся ваша жизнь изменится не изменив ничего.
Вот несколько слов и фраз которые необходимо вычеркнуть из своей жизни:
- "Все одно и то же"
- "нормально"
- "Я не могу "
- "Я не знаю"
- "а вот раньше было..."
- "Ненавижу"
- "идиоты" - и не надо подражать Доктору Хаусу
И конечно же все ругательные слова и выражения.

Вместо всех этих слов говорите "Отлично!", "я могу", "знаю", "у меня будет", "люблю"...

2. Помните свои удачи

Люди очень злопамятные. Они злопамятные не только по отношению к другим, но и по отношению к себе. Люди чаще помнят свои неудачи: как они что-то потеряли, приняли неправильное решение, как их обманули. Вместе с тем люди забывают как им везет в жизни. И каждый вечер вместо 20 минут перед телевизором подумайте о следующем:

- Вам повезло что у вас есть жизненный опыт - иногда положительный, иногда отрицательный опыт, но этот опыт формирует вашу личность. И отрицательный опыт зачастую оказывается полезнее и сильнее влияет на ваше сознание и на желание добиться успеха.
- Вам повезло что у вас есть - семья, пропитание, жилье.
- Вам повезло что у вас нет - может быть болезнь или долг.

3. Составьте список необходимых дел

Я не имею в виду перечень бытовых нужд, типа сходить в магазин, помыть пол и т.д. Я имею в виду список действительно необходимых дел - то что необходимо сделать до конца жизни. Вспомните замечательный фильм Томаса Яна Достучаться до небес или фильм Роба Райнера Пока не сыграл в ящик: жизнь двух человек наполнилась смыслом и они они забыли даже про смертельную болезнь. Напишите что вы хотели бы сделать и выберите что вы можете сделать в ближайшую неделю. Не забывайте выполнять все пункты в списке и дописывать новые.

4. Проснись с утверждением что это Лучший День в Жизни.

Один день может изменить всю вашу жизнь. И этот один день необходимо начать с одного доброго утра.

Просыпаясь, говорите себе, что это будет лучший день в жизни делайте все чтобы это на самом деле было так. А что должно происходить в ВАШ ЛУЧШИЙ ДЕНЬ - вам виднее.

5. Попробуйте что-нибудь что у вас не получается

Может быть, вы думаете что вы ужасно поёте, пишите, рисуете, плаваете.. что у вас нет способностей. Не не бойтесь начинать что либо с ноля. Сделайте первую попытку и не останавливайтесь если не получится с первого раза - и возможно вы откроете в себе новый талант.

6. Определите приоритеты вашей жизни

Наверняка у вас есть множество планов, договоренностей, необходимых дел... но отсейте все то, что не делает вас счастливым. Определить свою цель, цель, ради которой вы живете, для чего вы созданы сложно - иногда на это уходит вся жизнь. Поэтому каждую неделю, каждый месяц, каждый год определяйте себе приоритеты, которым вы будете посвящать свои мысли.

7. Помните - жизнь всегда меняется

Каждый день ваша жизнь меняется не смотря ни на что. Нельзя ступить в одну реку дважды, нельзя прожить два дня одинаково. Помните это и даже в дни невзгод, рутины и неудач вы будете знать что жизнь меняется, и меняется к лучшему.От вас нужно только одно - захотеть изменить свою жизнь и сделать семь шагов к достижению своей цели.

Панель инструментов Google

Наконец появилось возможность увидеть всю информацию о продуктах Google которые вы используете на одной странице. Google запустил панель инструментов , или как они его назвали – личный кабинет . Это центральный координационный механизм для Настройки всех приложений , информации о конфиденциальности и статистики пользования сервисами Google.


Таким образом с помощью приборной панели Google Dashboard, которая находится по адресу google.com/dashboard вы как пользователь можете оценить всю информацию которую вы предоставили поисковому гиганту. Увидеть воочию как глубоко вы погрузились в Google или наоборот – насколько Google проник в вашу жизнь. Возле каждого сервиса собрана информация – например сколько писем в гугл-почте, сколько у вас контактов, документов, задач, альбомов, подписок и многое многое другое. Возле сервисов также есть быстрая связь с настройками каждого приложения. Очень удобно то что в статистике отображается то как вы делитесь информацией – т.е. ваши общедоступные альбомы Picasa, читатели в Google Reader, блоги.

Я пользуюсь многими продуктами Google, и личный кабинет мне показался достаточно удобным инструментом чтобы получить доступ к своей информации.

Google знает о вас все и он этого не скрывает.

*Новость в блоге Google

Социальные сети:они приносят вам деньги?

Есть у меня один знакомый который на всякое предложение или идею задает один вопрос: как на этом можно заработать деньги? Или более прозаично - "и чё мне от этого?"

И этот вопрос меня иногда раздражал, иногда ставил в тупик, но заставлял меня задуматься на что я трачу свое время. И на что я должен был тратить.

Я вспомнил этот вопрос когда думал нужно ли мне завести твиттер аккаунт. Я не могу отделаться от мысли что время потраченное на вконтакты-одноклассники-жж можно лучше потратить на другие вещи, которые могут действительно привести к заработку.

Есть что-то такое в социальных сетях что напоминает мне совковые магазины. Вы знаете, те, где продавцы настолько заняты разговорами друг с другом, что они забывают о покупателях. И покупатели уходят ничего не купив. Вы можете себе представить какое влияние имеют эти разговоры на доход магазина. Это форменная забастовка и "зачинщики" могут легко лишиться работы.

И вот когда я начал писать писать контент для одного своего сайта я понял что мне нужно как можно меньше времени уделять болтовне со своими "друзьями" и френдами. Безусловно, эта болтовня имела много приятных моментов и очень не хотелось отказываться от удовольствия общения, но я понимал что она не приносит мне ничего хорошего. Почему? Потому что в основном социальные сети объединяют людей с общими интересами (для этого они и созданы) но в какой-то момент мы приходим к тому что мы общаемся со своими коллегами. Конечно, обмен опытом штука полезная, но эти люди никогда не были, и самое главное - никогда не будут моими клиентами. И поскольку они работают в той же сфере что и я - они не будут меня никому рекомендовать, наоборот - они мои конкуренты. И мне мне все так же нужно связываться с потенциальными покупателями и убеждать их приобрести именно мои услуги. И самое главное слышать страшное слово "нет". Но это заставляет еще больше работать - то, что нас не убивает, делает нас сильнее.

И хотя продажи у меня идут своим чередом, иногда все равно приходится отправлять письма "в никуда" и обрабатывать десятки потенциальных клиентов. И это не значит что я не должен отвлекаться на такую интересную, но совершенно неэффективную вещь как социальные сети.

Я не говорю что социальные сети не могут приносить денег. Есть множество способов монетизации социальных сетей и привлечение потока клиентов к вам на сайт, магазин и т.д.. Наоборот, стало очень модно продвигать свой бизнес в социальных сетях (онлайн и офлайн бизнес). Это не только SEO продвижение, но и знакомство людей с вашим брендом, услугами. И я рад если можете получить доход от социальных сетей.

Но если вы видите что проводите много времени в социальных сетях а ваши продажи остались на том же уровне что что они были шесть месяцев назад, то пришло время попробовать что-то новое.

Например, если вы дизайнер, специализирующийся на, скажем, дизайне магазинов, то пришло время, чтобы оторваться от компьютера, выйти и встретиться с некоторыми владельцами магазинов. Вам может быть откажут сразу же, но это может быть и шанс, который нельзя упустить. Или если уж очень хочется потратить время на общение, пусть и не заработать деньги, вы можете заняться добровольной работой чтобы просто помочь другим людям - так вы получите и реальное общение с новыми людьми, и новые впечатления! И эти благодарные люди дадут вам больше положительных отзывов чем любые клиенты! И ваш бизнес от этого только выиграет.

Что бы вы не делали, помните вопрос - как на этом можно заработать деньги? Если вы в состоянии получить доход от общения в социальных сетях - так держать! Если нет - может стоит направить энергию во что-то новое?

11 способов как использовать камеру телефона

Никогда не выходите из дома без трех вещей:

1. Швейцарский армейский нож,
2. телефон и
3. фотоаппарат

Зачем нож? Потому что это многозадачный инструмент, который можно использовать хренилионом различных способов.

Зачем нужен фотоаппарат? По той же причине.

Сейчас в телефонах встроены достаточно мощные камеры, поэтому можно - о слава технологиям - в наших карманах больше свободного места! Я хочу рассказать о том как можно использовать фотоаппарат в качестве инструмента. А самое главное - это поможет превратить ваш телефон в еще более незаменимого помощника.


Как только появились камеры в телефонах всем сразу стало необходимо иметь именно телефон с камерой. Но дальше чем фотографирование размытых лиц друзей и съемка застольных песен по достижении кондиции использование встроенных камер не пошло. Но, к счастью, есть и другие
способы использовать фотокамеру!

1. Отметьте место.

Вы припарковали машину, оставили сумку в камере хранения и уехали в длительное путешествие? Или просто ушли на несколько часов по магазинам и достопримечательностям? Чтобы потом мучительно не ходить по стоянке и не искать машину, или не дергать все ячейки с багажом - сфотографируйте номер стоянки,шкафчика, ближайшие ориентиры - и сможете найти это место легко когда вернетесь

2. Использовать вместо принтера

Если вам нужна схема проезда к нужному месту, а принтера нет - можно просто сфотографировать экран компьютера. Увеличив фото на телефоне легче будет сориентироваться на местности. Фотографируйте планы, наброски, чертежи, схему - все что угодно!

3. Помните незапоминаемое

Вы знаете как это бывает: у вас что нибудь закончилось/поломалась и вы идете в магазин чтобы купить больше этого чего нибудь. Но вы не помните размер, номер детали или размер. Сфотографируйте деталь и вы всегда сможете подобрать ей замену.

4. Обозначайте вашу собственность

Этот совет подойдет для фотоаппарата и телефона - сфотографируйте ваше имя и телефон и сохраните на карте памяти. Таким образом если потеряете ваш гаджет то нашедший сможет с вами связаться и вернуть потерю. Даже если в телефоне сядет батарейка и заблокируется ПИН код - на карточке памяти информация останется доступной.

5. Список покупок

Прежде чем отправиться за покупками ингредиентов для рецепта, вместо того чтоб переписывать из кулинарной книги на листочек бумаги можно сфотографировать список ингредиентов. А в магазине увеличить картинку на экране телефона, чтобы видеть каждый пункт в списке.

6. Отслеживайте ваши шаги

Снимайте фотографии каждого шага, когда вы что-нибудь разбираете. Так вы сможете быстрее собрать все назад и у вас не останется лишних запчастей. А еще так вы сможете сделать статью с описанием и иллюстрациями вашего ремонта и помочь другим.

7. Сбор доказательств

Если вы стали участником события или пришествия камера поможет вам зафиксировать подробности того, что действительно произошло, особенно последствий. Позже эти фотографии сделают процесс расследования и страхового возмещения намного проще.

8. Используйте как зеркало

Проверьте что у вас застряло в зубах когда у вас нет зеркала. Или посмотрите, как вы выглядите в очень темных солнцезащитных очках.

9. Фиксируйте что вам нужно

Если вы увидели интересную вещь которую хотите в подарок - сфотографируйте. Будет проще объяснить своему дорогому человеку что именно вы хотите. Или сфотографировав заинтересовавшую вас книгу можно потом погуглить отзывы и определиться - стоит ее покупать или нет.

10. Запоминайте места куда вы хотите пойти

Наверняка у вас есть список мест или ресторанов куда вы хотите сходить, но как только выпадает свободный вечер вы не можете вспомнить ни одного. Фотографируйте все места и вы сможете решить куда идти в эту пятницу!

11. Записывайте адреса, объявления

Скорее всего, легче найти телефон в кармане чем чистый лист бумаги и ручку, которая еще и пишет.

Сэкономите свое время и фотографируйте объявление, адрес, номер автомобиля или счета... да все что угодно что нужно запомнить пока вы идете по улице или находитесь вдалеке от письменный принадлежностей.

У меня всегда в машине лежит фотоаппарат. Но вместо очаровательных пейзажей и занимательных портретов на моей мыльнице сплошь фотографии документов, данные договоров, расчетные счета которые не успевал записать, фото цен в оптовом магазине и один трогательный снимок осеннего парка :)

Продолжение: Как использовать Google docs в учете личных финансов.

О том почему я решил использовать именно Google Docs - см. предыдущий пост. А теперь как это делается:

Для начала, если еще нету аккаунта гугл - необходимо например тут

1) Создать новый документ spreadsheet и дать ему имя (например Finance report)

2) создать форму с помощью которой будем добавлять платежи в таблицу. Для этого открываем таблицу, выбираем "Форма"-"Создать форму"

В самой форме задаем вопросы которые понадобятся для добавления платежа - дата, сумма, тип платежа и т.д. Можно комбинировать варианты ввода информации - текстовый блок, выбор одного варианта, выбор нескольких вариантов. В свою таблицу я добавлял пункты еще несколько дней и пока остановился на таком варианте, который позволит мне делать анализ своих расходов наиболее эффективно. Также я добавил поле "расход/доход" чтобы не только фиксировать свои расходы, но и учитывая доходы всегда иметь возможность отслеживать свой баланс и вести домашнюю бухгалтерию.

На данный момент в моей таблице следующие поля:
- Дата *
- Сумма *
- и что мне от этого? * - это такой хитрый вариант обозначить пошли ли деньги мне в карман или из него.
- тип платежа * - карточкой или наличными. Если есть несколько карточек и важно определять какой именно производилась оплата - можно сделать вариант для каждой карты. Мне это не важно.
- Назначение - назначение платежа. необязательное, но очень важное поле. Свои расходы я поделил на несколько статей: Авто, продукты, бытовое (оплаты за квартиру, телефон, интернет), отрыв (он же отдых, рекреационные расходы) и последний пункт "в копилку". Со временем думаю в этот пункт добавить еще несколько вариантов.
- пометки

Вот как это выглядит:

3) Отправить созданную форму себе же на почту гугл и там в онлайн версии почты добавить быструю ссылку на это письмо с таблицей, чтобы в 1 клик можно было открыть ее и заполнить платеж. Мне такой вариант не понравился потому что для того чтобы отправить заполненную таблицу система 2 раза уточняла хочу ли я отправлять данные на внешний источник. Поэтому для меня оказалось проще добавить ссылку на эту форму к себе в закладки, тем самым сократив доступ к форме до 2х кликов: закладки - добавить платеж.

Таким образом через форму платежи добавляются в таблицу. Осталось не забывать заполнять форму и аккумулировать данные о всех транзакциях. Потому что дальше важно анализировать свою домашнюю бухгалтерию.


Теперь наступает царство формул.

Откроем файл "Finance report" и видим таблицу с данными которые добавились через форму. Моя таблица имеет следующий вид

*Должен заметить что все расчеты ведутся в белорусских рублях (текущий курс - примерно 2800 за 1 $), отсюда и такое количество нулей.

Теперь что мы можем делать с этой таблицей:
- вести учет доходов:зарплаты, авансов, подарков, кредитов...
- вести учет расходов: по карточке и наличными
- всегда знать текущий баланс: на карточке и наличными
- вести учет расходов по статьям: на авто, продукты, отдых


Т.к. таблица занимает немного места - моем случае это 7 столбцом или половину экрана - справа я решил расположить таблицу с расчетами. Делаем таблицу такого вида:

	I	J	K	L
1		Баланс	Расход	Доход
2		=KL2-K2	=SUMIF(D:D,K1,C:C)	=SUMIF(D:D,L1,C:C)
3	Наличные	=L3-K3	=SUM(FILTER(C:C;D:D=K$1;F:F=I3))	=SUM(FILTER(C:C;D:D=$L$1;F:F=$I$3))
4	Карточка	=L4-K5	=SUM(FILTER(C:C;D:D=K$1;F:F=I4))	=SUM(FILTER(C:C;D:D=$L$1;F:F=$I$4))
5
6			Авто	=SUM(FILTER(C:C;D:D=$K$1;G:G=$K6))
7			Продукты	=SUM(FILTER(C:C;D:D=$K$1;G:G=$K7))
8			Бытовое	=SUM(FILTER(C:C;D:D=$K$1;G:G=$K8))
9			Отдых	=SUM(FILTER(C:C;D:D=$K$1;G:G=$K9))
10			В копилку	=SUM(FILTER(C:C;D:D=$K$1;G:G=$K10))

А теперь самое главное надо записать формулы в таблицу.

Нужно просуммировать деньги, т.е. столбец С, но т.к. нам нужно выбрать платежи по определенным признакам - будем использовать формулу типа sumif. Эта формула позволяет суммировать значения столбца С, если значение в столбце D соответствует заданному значению - ячейке K1.
Таким образом мы сравниваем сзначение в столбце доход/расход суммируем платежи, для ячейки J2формула будет выглядеть так:
=SUMIF(D:D,K1,C:C)
т.е. сумма всех расходов.

Для того чтобы просуммировать все расходы по конкретной статье - нужно просуммировать все строки которые будут соответствовать 2м условиям - "расход" и название статьи расхода. Для суммирования выборки по 2м критериям в Excel используется формула Sumifs, но в данный момент в Google Docs эта формула не работает (во всяком случае я не смог запустить), поэтому составил формулу суммирования по фильтру. Т.е. суммировать ячейки в столбце С, если значения строки в столбце D соответствует заданному значению K1 и если значения строки в столбце F соответствует заданному значению I3. Таким образом я получил суммы всех расходов произведенных наличной оплатой.
вот формула:
=SUM(FILTER(C:C;D:D=K$1;F:F=I3))
для карточки соответственно меняются условия сверки критерия (на I4)

Аналогично делаются формулы для каждой отдельной статьи расходов - продукты, Авто и т.д.
Чтобы узнать текущий баланс - просто берется разница доходов и расходов. Только для того чтобы все расчеты были верными необходимо сразу записать в "доход" всю наличку и сумму на всех карточках.

Если все сделано правильно, суммы в таблице будут изменяться по мере добавления платежей через форму.

Чтобы немного визуализировать данные я добавил диаграмму в виде столбцов - становится понятным на что уходит бОльшая часть средств.

Я подумал что было бы удобно опубликовать диаграмму (есть такая опция) так что входя на персональную страничку например iGoogle или Netwibes можно было видеть свой текущий баланс и диаграмму расхода средств. Но оказалось что при публикации диаграммы она сохраняется, т.е. при дальнейшем изменении таблицы и следовательно диаграммы - опубликованная диаграмма оставалась прежней. Может я что-то делал не так, но сколько не бился не смог заставить опубликованную диаграмму изменяться динамически вместе с таблицей.

Но на этот случай есть такие замечательные вещи как Гаджеты. Выбираем "Вставить"-"Гаджет" - и тут можно выбрать любой гаджет, например я выбрал Pie chart и Bar Chart (круговую диаграмму и Гистограмму) чтобы видеть структуру расходов по статьям. Но больше всего мне понравился гаджет "Pile chart" - показывает столбцы долларов по заданным ячейкам. Это как раз то что было нужно! Я опубликовал эти гаджеты на странице iGoogle и теперь там наблюдаю за расходами и балансом.

Вместо послесловия: Такой способ ведения финансовой отчетности особенно удобен в семейной бухгалтерии - муж и жена могут независимо добавлять записи в таблицу через онлайн форму, а общий бюджет будет отображаться в сводной таблице. Это конечно уместно если в семье общий кошелек и нет секретов друг от друга. Можно также добавить в форму ввода платежа поле "он/она" и тогда сразу будет ясно кто в семье главный транжира :)

Данной системой я пользуюсь всего месяц и постоянно ее изменяю. Но мне уже легче ориентироваться в своих растратах и учитывать в планировании бюджета в будущем. Все интересные изменения также буду документировать.

UPD: пока писал пост - нашел подобное описание процесса на хабре. Там мне понравилась идея планировать ежемесячные расходы. только надо понять насколько это надо мне - в моем случае достаточно много уходит на отдых а такое сложно планировать

Как использовать Google docs в учете личных финансов.

У меня появилось желание проследить куда уходят деньги. Это желание появлялось и раньше, причем с завидным постоянством, особенно когда я замечал что за неделю уходила половина всех финансов которые я планировал на месяц.

Несколько лет назад я начинал следить и исправно записывал все расходы в КПК, что позволяло потом прикинуть куда же ушли все деньги и свести дебит с кредитом. Но потом мне надоело, т.к. эта было больше статическая информация и не было программ чтобы синхронизировать с персональным компьютером все записи и проанализировать структуру расходов. Точнее, синхронизация была, но инструментов анализа не было. в общем, вести записи в КПК я перестал по нескольким причинам:
- отсутствие реальных инструментов анализа и автоматического подсчета расходов
- у меня были торговые точки и в КПК я вел учет выручки, а вместе с ним и личную бухгалтерию. Позже бизнес я продал и КПК остался только как читалка электронных книг
- мне просто надоело таскать с собой пусть небольшой, но еще-один-девайс, который всегда надо было заряжать, бояться раздавить.. и т.д. а в телефоне я не люблю делать записи

С недавнего времени я вновь заинтересовался вопросом "куда уплыли деньги" и решил провести эксперимент а заодно проанализировать свои расходы. Этому предшествовало несколько событий:
- у меня было (и, чего скрывать, есть и сейчас) огромное желание купить себе квартиру (дом, коттедж - любой личный уголок)
- наступивший спад экономики (да да, мне надоело слово кризис которое повторяют все кому не лень) отрицательно отразился на моих доходах
- летом я умудрился прогулять значительную часть своей зарплаты
- я наконец добрался до сервиса Google docs и подумывал что еще извлечь полезного из него, а заодно изучить этот сервис

Почему именно сервис гугл докс а не какой либо специализированный сервис или программа? Никаких программ мне не хотелось изучать, отчасти оттого что таких программ миллион, они разные, часто создатель таких программ перестают их обновлять и поддерживать. И каждая программа имеет свой интерфейс, особенно неудобный на телефонах.

Мне хотелось просто иметь таблицу своих расходов чтобы сортировать/фильтровать значения как мне надо сейчас или как я могу придумать в будущем. для этого подходил простой эксель, но таскать док на флэшке неудобно, поэтому онлайн документы - идеально подходят. Тем более что по своей работе я все время нахожусь в интернете, то я решил что мне будет достаточно удобно записывать свои расходы утром по приходу на работу и вечером дома (пока помню что потратил по дороге). Конечно, самое сложное все вспомнить и записать в воскресение, особенно после вечеринки, но пока что для меня главное это знать сколько я потратил на всю вечеринку, а не на каждый коктейль по отдельности.

Последним толчком было описание как сделать форму для добавления записей в таблицу (вот оно, правда на английском языке). ведь самое неудобное в таблицах - это добавление записи, особенно если надо заполнить 5 полей в документе с сотнями записей.

Я пошел дальше и добавил несколько полей для последующей фильтрации/обработки материалов. Следующим постом сделаю краткий перевод и инструкцию по добавлению форм в таблицы Google Docs.

Баба Яга против!

Я помню этот замечательный мультфильм который был создан "на злобу дня". Так вот и этот блог я решил завести "на злобу". На злобу кризису(слово которое нельзя произносить), на злобу нелепых начальников и ленивых подчиненных, на злобу все тех кто против меня. А вообще, я буду описывать свои мысли, идеи и действия которые мне помогут достичь моих целей или хотя-бы чуточку к ним приблизиться.

В настоящий момент моя основная цель - покупка квартиры. Нет, нет - это не очередное подобие всевозможных "сео-бомжей" которые стали так популярны в последнее время. У меня нет цели превратить блог в описание "как поставить миллион линок за 20$", "палить темы" и делать отчеты сколько тысяч я заработал с рекламы. Бомжеводство мне не чуждо, но мне кажется что эта идея уже вторична, как и домашняя страница в миллион долларов. Такие идеи интересны и работают пока они в единственном числе, но когда появляется сотня подражателей - идея изживает себя и перестает быть прибыльной. И целью это блога в данный момент и является описание моего пути от обозначение цели, нахождения идеи и до достижения поставленной задачи.

Итак, цель - покупка квартиры. Я к этой цели шел уже давно, поэтому не скажу что начинаю собирать "с ноля". И даже в какой то момент благодаря кризису (ой, я что, сказал слово которое уже всем надоело?) недвижимость стало доступней, но это не значит что надо останавливаться. Наоборот - следует работать еще более усердно для достижения этой цели.

Помимо главной цели есть еще и мелкие мечты, планы, идеи - как и у всех людей: ездить в отпуск в теплые страны, иметь автомобиль, не забывать отдыхать - жить то надо и сейчас!

Идея. Идеи как таковой пока нет. Главная идея - думать, мыслить, пробовать и анализировать свои поступки. В этом и есть главный смысл моего блога - описывать свой опыт, делиться им с другими и анализировать свои действия самому.

Да, меня в самом деле зовут Роман Ярославович и я против! :)